Les Témoins de Jéhovah

Conventions et Constitution du Comité de Sécurité

ASSEMBLEE DE DISTRICT DOUAI 2002

Avant-propos : Cette Convention du Comité de Sécurité de l’assemblée de district de Douai 2002 était affichée sur un encart pour rappeler les règles d’usage dans les domaines de l’hygiène et de la sécurité des 1321 bénévoles ( A l’assemblée de District de Douai 2000, 1800 bénévoles s’étaient proposés) contenues dans les brochures de l'I.N.R.S. référencées ED 389, ED 539, ED 801 et ED 812. En fait, le secrétaire de chaque congrégation formant le district avait sollicité 5 volontaires par congrégation appelés ici bénévoles pour les préparatifs. de cette assemblée. Il lui était recommandé de fournir une liste selon les termes de cette convention. Le "service volontaire " de l'assemblée recueillait aussi sur place l' inscription de ceux qui offraient leur aide pour un des "services" de l'assemblée. En juillet 2000, la location du hall d’exposition GAYANT EXPO, selon La Voix du Nord, était revenue à 450 000 F d’époque.

Le président de cette assemblée était monsieur Pierre Brinio. L’orateur principal membre du Comité de filiale de France était L. Léonard.

DOUAI 12 AU 14 JUILET 2002

· Nom de la manifestation cultuelle : Assemblée de District Douai 2002

· Lieu de la manifestation cultuelle : Assemblée de District Douai 2002

· Lieu de la manifestation cultuelle : Parc EXPO Douai

· Date de la manifestation cultuelle : Du 12 au 14 juillet 2002

· Fondé de pouvoir de l'Association cultuelle des Témoins de Jéhovah de France

M. DE MACEDO Jacques

Il est décidé de désigner

M. B. Jean-Pierre

M. H. Gilbert

qui auront la responsabilité de veiller à l'hygiène et à la sécurité de l'organisation de la manifestation cultuelle susmentionnée. A dater de ce jour et durant toute la durée de l'installation du matériel, du déroulement de la manifestation et du démontage, ils constitueront le Comité de Sécurité. Ce comité veillera scrupuleusement à ce que soient maintenues toutes les règles d'usage dans le domaine de l'hygiène et de la sécurité, dont celles contenues dans les brochures de l'I.N.R.S. référencées ED 389, ED 539, ED 801 et ED 812.

Fait à Douai. Le 11 juillet 2000

Signature des membres du Comité de sécurité

M. B. M. H.

Signature du fondé de pouvoir de l'A.C.T.J.F.

M. DE MACEDO

Règlement intérieur.

1. Renseignements généraux relatifs à la manifestation cultuelle

Nom de la manifestation ASSEMBLEE DE DISTRICT DOUAI 2002

Adresse de la manifestation : PARC EXPO DOUAI

Nom du fondé de pouvoir de l'Association cultuelle des Témoins de Jéhovah de France. :

DE MACEDO Jacques

2. Calendrier de la manifestation : DU 12 au 14 JUILLET 2000

Installation et démontage

Installation et démontage

· Six pavillons pour diffusion sonore Podium

· Une rampe électrique rideaux acoustiques

· Trois projecteurs vidéo deux fonds de scène

· Cloisons tables

· Tables standard téléphonique

· 7 000 chaises

3. Organisation de la manifestation, localisation des différentes zones ( Voir plan )

· Premiers secours Nursery

· Vestiaires Publications

· Services entretiens Sonorisation

· Service vidéo Emplacement poussettes

· Accueil, information Bureaux

· Remorques sanitaires

· Session polonaise

4. Hygiène et Sécurité.

Il est interdit de pénétrer ou de demeurer sur les lieux en état d'ébriété ou sous l'emprise de la drogue.

Les consommation de boissons alcooliques est interdite.

Les bénévoles sont tenus d'utiliser les moyens réglementaires contre les accidents mis à leur disposition notamment :

· Casque lorsqu'il est requis

· Chaussures de sécurité lorsqu'elles sont requises

· Lunettes lorsqu'elles ont requises

· Port e gants et de masques pour la manutention de certains matériaux

· Harnais lorsqu'il est requis

· Etc.

Il est interdit de fumer sur les lieux.

Tout bénévole ayant constaté une défaillance ou une anomalie dans les installations ou le fonctionnement des machines est tenu d'en informer le Comité de Sécurité dont les noms figurent au bas du document.

Tout accident, même bénin, survenu au cours du travail doit être immédiatement porté à la connaissance du Comité de Sécurité et du responsable dont dépend le bénévole.

5. Premiers secours

Médecin de garde:

Tél : 03 27 98 00 00 24H/24H

Secours d'urgence

Tél Portable : 112

Samu : 15

Pompiers : 18

S.O.S Médecins : 03 27 47 27 97 Fax : 03 27 98 46 46

Hôpital

Adresse : Dechy Clinique Bon Secours

Tél : Route de Cambrai Dechy 3, place de la Préfecture

03 27 99 62 62 03 21 60 20 20

ARRAS

6. Comité de sécurité

Le Comité de Sécurité a pour mission de veiller à ce que soient prises toutes les mesures nécessaires relatives aux conditions d'hygiène et de Sécurité des bénévoles. Il veillera scrupuleusement et consciencieusement à faire respecter les normes de sécurité sur les lieux. Il contrôlera et vérifiera tout le matériel utilisé.

Le comité de Sécurité de la présente manifestation cultuelle est constitué par :

Nom: B. Nom : H.

Prénom : Jean-Pierre Prénom : Gilbert

Signature : Signature :

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Mais avec autorisation de Gilles Briche